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Zentrale Produktdaten für Ihren sicheren Erfolg

Produktdaten, Handbücher, technische Dokumentationen und Vertriebsinformationen aktuell über verschiedene Systeme, Datenbanken oder Excel-Tabellen verteilt? Das erschwert nicht nur die Pflege und Aktualisierung, sondern verhindert auch eine effiziente Nutzung Ihrer Daten in modernen digitalen Anwendungen. Wir unterstützen Sie dabei Ihre Datenlandschaft zu zentralisieren, zu modernisieren und für zukünftige Anforderungen fit zu machen. Von der Datenbankarchitektur bis zur intelligenten Nutzung durch KI und automatisierten Anwendungen.

Unser Angebot

Eine fundierte Analyse ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Datenstrategie. Wir erfassen Ihre bestehenden Systeme, Datenquellen und Prozesse, um Redundanzen und Potenziale aufzudecken. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre zukünftige Datenarchitektur – klar strukturiert, skalierbar und auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt. So schaffen wir die Grundlage für effiziente, zentralisierte Daten und eine nachhaltige Digitalisierung.

  • Aufnahme und Analyse Ihrer bestehenden Datenstrukturen und Prozesse
  • Definition einer zukunftsfähigen Datenarchitektur
  • Erstellung einer Roadmap zur schrittweisen Modernisierung und Integration
  • Erstellung einer Application Landscape, Beschreibung aller bestehenden Anwendungen, Systeme und Schnittstellen und deren Verbindungen

Wir schaffen eine zentrale Datenbasis, die alle Produkt-, Service- und Dokumentationsinformationen bündelt und für die Zukunft rüstet. Dabei werden bestehende Datenquellen integriert, bereinigt und standardisiert, um höchste Datenqualität sicherzustellen. Durch moderne Schnittstellen (APIs) ermöglichen wir die einfache Anbindung externer Systeme und KI-Anwendungen. Das Ergebnis: Eine leistungsfähige, erweiterbare Datenplattform als Rückgrat Ihrer digitalen Prozesse.

  • Konzeption und Umsetzung zentraler Datenbanken mit klaren Schnittstellen (APIs)
  • Welche bestehenden Systeme können erhalten bleiben, Umsetzungsstrategie erarbeiten um den laufenden Betrieb nicht zu stören und Ressourcen auf Kundenseite nur gering in Anspruch nehmen zu müssen
  • Datenmigration aus bestehenden Systemen und Excel-Tabellen
  • Sicherstellung von Datenqualität, Standardisierung und Erweiterbarkeit
  • Vorbereitung der Daten für zukünftige KI-Anwendungen (z. B. Chatbots, Produktassistenten, Empfehlungssysteme)

Auf Grundlage der neuen Datenarchitektur entwickeln wir webbasierte Tools wie Produktfinder, Konfiguratoren, Ticket-/Support Systeme oder Kundenportale. Diese Anwendungen machen Ihre Daten direkt nutzbar – intern wie extern. Ergänzend integrieren wir KI-Lösungen, die Routineaufgaben automatisieren, Kunden individuell beraten und Ihr Team entlasten. Das Ergebnis sind moderne, intuitive Anwendungen, die Ihre Daten intelligent zum Einsatz bringen.

  • Entwicklung maßgeschneiderter Produktkonfiguratoren, Produktfinder und digitale Kataloge
  • Integration der Datenbank in Webseiten, CRM-Systeme oder mobile Anwendungen
  • Fokus auf UI/UX-Design, Performance und einfache Pflege durch Ihr Team
  • Entwicklung und Integration von KI-Bots zur Vertriebsunterstützung, Kundenberatung oder internen Wissensvermittlung
  • Automatisierung von Routineprozessen und DatenabfragenSchulung Ihres Teams im Umgang mit den KI-Systemen

Technologien und Anforderungen entwickeln sich stetig weiter – deshalb begleiten wir Sie auch nach Projektabschluss. Wir übernehmen die fortlaufende technische Betreuung Ihrer Systeme – inklusive Sicherheits-Updates, Performance-Optimierung und funktionaler Weiterentwicklung.

Auf Basis eines individuellen Wartungsvertrags (SLA) stellen wir sicher, dass Ihre Datenplattform langfristig stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt. Regelmäßige Reviews und Updates sichern Ihnen langfristig einen technologischen Vorsprung. So bleibt Ihre Datenplattform dauerhaft effizient, sicher und anpassungsfähig.

Wir schützen Ihre Systeme ganzheitlich – technisch, organisatorisch und vertraglich.
Neben DSGVO-Compliance legen wir besonderen Wert auf den Schutz sensibler Unternehmensinformationen, Betriebsgeheimnisse und KI-Datenstrukturen.

Regelmäßige Audits, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und proaktive Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten maximale Datensicherheit und Vertraulichkeit.

in_vis Expert:innen

Ralf Kohfeld
Gründer und GF
ehlers//kohfeld

Strategie I Marketing I Webexperte I UI/UX I Workshops I Architektur

portrait-von-Ralf-Kohfeld

Justin Roth
Co-Gründer in_vis.

Projektleitung | Strategieberatung | Nachhaltigkeitsmanagement | Lead in Motion

portrait-von-Justin-Roth

Florian Schönberger
Freelancer

Full-Stack Developer I Frontend UI/UX

portrait-von-Florian-Schönberger

Jan Schreiber
Gründer und GF
cionix GmbH

IT-Infrastruktur | Server | Network | Storage | Security

portrait-von-Jan-Schreiber

Wir sind eine unabhängige, handlungsstarke Kraft. Keine starren Strukturen, kein unnötiger Ballast – nur kluge, schnelle, furchtlose Kreativität, die, nun ja, abliefert.

Neugierig geworden?

15 Jahre Erfahrung haben uns gelehrt, dass nichts Großes alleine entsteht. Design, Technologie und Kommunikation sind kein Prozess, sondern eine Partnerschaft und die beste Art zu arbeiten, ist gemeinsam. Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt und wir können noch heute damit loslegen.

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